Karriere

Für unseren Standort in Großgeschwenda suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Büromanagement.

Ihre Verantwortung bei uns im Team:

• Eigenständige Sekretariatsführung, insbesondere Terminverwaltung, -einhaltung und -koordination von Telefonaten und Meetings, E-Mail und Postmanagement
• Erstellung der Kunden-/Geschäfts­korrespondenz und Präsentationen
• Reiseplanung ein­schließlich Vorbereitung und Buchung von Geschäfts­reisen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Bewirtung von internen und externen Besuchern
• Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung

Was wir uns wünschen – Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (SAP – Business One wünschenswert)
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Vertrauens­würdigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität

Ihre Perspektiven – unser Versprechen:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in Eigenverantwortung
• Ein dynamisches und innovatives Team
• Gesundheitsbonus, VWL/bAV
• Flexible Arbeitszeiten; Teilzeit möglich
• Interessante berufliche Perspektiven und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Für unseren Standort in Leutenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Abwicklung unserer internationalen Kundenaufträge.

Ihre Verantwortung bei uns im Team:

• Ganzheitliche administrative Abwicklung der Kundenaufträge – von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen bis zum reibungslosen Versand der Kundenbestellungen
• Organisation / Planung internationaler Warentransporte inkl. Erstellung sämtlicher Dokumente und Lieferpapiere für den Versand (Zollpapiere, Speditionsanmeldungen etc.)
• Ausfertigung von Zoll- und Frachtpapieren für den Transport auf Straße, See und Luft
• Zollanmeldungen inklusive Gefahrguthandling mit Schwerpunkt IATA
• Nationale und internationale Kundenkooperation/-korrespondenz

Was wir uns wünschen – Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z. B. Industriekauffrau), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Export-/ Zollbereich
• Erste einschlägige Erfahrung im Bereich Export, Import und Gefahrgut
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (SAP – Business One wünschenswert)
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität

Ihre Perspektiven – unser Versprechen:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in Eigenverantwortung
• Ein dynamisches und innovatives Team
• Attraktive Vergütung (festes Grundgehalt zzgl. Provision, Gesundheitsbonus, VWL/bAV)
• Flexible Arbeitszeiten; Teilzeit möglich
• Interessante berufliche Perspektiven und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung